Mindola voor advocaten
Mindola zet uw tariefoverzichten, procesbeschrijvingen en veelgestelde vragen om in een Digital Twin die potentiële klanten 24 uur per dag te woord staat — terwijl u zich kunt concentreren op het juridisch advies.
Weigert bewust juridisch advies·Elk geregistreerd gesprek·Standaard privé en versleuteld
Je antwoorden staan verspreid over opdrachtbevestigingen, tariefoverzichten, procesmails die je steeds opnieuw verstuurt, en dezelfde uitleg die je bij elk eerste telefoongesprek geeft. Mindola brengt dit alles – van documenten en links tot notities en spraakmemo’s – samen in één vertrouwelijke, versleutelde kennisbank en zet het om in een Digital Twin die jouw praktijk precies zo uitlegt zoals jij dat zou doen.
The twin speaks only on the basis of what you have given him. Ask him for legal advice, or for anything he has never been taught, and he refuses and refers the person to you. The boundary between information and advice remains exactly where you drew it.
Cijfers uit de Clio Legal Trends Reports.
Terwijl je sliep
Juridische problemen houden zich niet aan kantooruren. Mensen zoeken tot laat op de avond, stellen hun echte vragen en geven het op bij kantoren die niets van zich laten horen. Uw systeem geeft op basis van uw materiaal dubbele antwoorden, wijst zaken af waarvoor een advocaat nodig is en registreert wie u moet terugbellen. U krijgt zo direct gekwalificeerde aanvragen binnen.
Slechts een derde van de bedrijven beantwoordt ooit de e-mail van een potentiële klant, en bijna de helft is telefonisch niet bereikbaar. Je twin mist niets: elk gesprek belandt in je inbox, in een gespreksdraad, met een titel en een samenvatting. De vragen die het heeft afgewezen, worden apart verzameld, zodat je altijd weet waarvoor je nodig was en wat er nog niet in je materiaal aan bod komt.
Elke vraag komt terecht in één inbox, voorzien van een titel en een samenvatting, in de eigen woorden van de potentiële klant. De vragen die steeds terugkomen, worden je volgende FAQ-item: één keer beantwoord, schriftelijk, voor altijd.
Als iemand om concreet juridisch advies vraagt, wijst de Twin dit af, legt uit waarom en biedt jouw advies aan. Elke afwijzing wordt voor jou gemarkeerd, zodat er niets dat de tussenkomst van een advocaat vereist, onopgemerkt blijft.
Doe als jezelf mee aan een willekeurige discussie. Je reactie verschijnt in hetzelfde gesprek, duidelijk gemarkeerd als van jou, en een goed antwoord kan worden opgeslagen in je kennisbank, zodat de Twin het de volgende keer kan geven.
Elke zelfstandige kent het wel: telefoontjes vanuit de verkeerde praktijkgebied, „snelle vragen“ waarbij gratis advies wordt gevraagd, en consultaties die toch nooit tot een opdracht zouden leiden. Je Twin filtert ze allemaal eerst. Het geeft aan wat jouw dienstenaanbod omvat, vraagt om een naam en een geverifieerd e-mailadres, en houdt bij wie er steeds terugkomt.
Je beschouwt elke potentiële klant als een persoon, niet als een gesprek: wat hij of zij heeft gevraagd, hoe urgent het klinkt, of de interesse toeneemt of afneemt. Kom pas in actie als een gesprek je tijd waard is, en alleen dan.
Cijfer over de respons via de telefoon uit het Clio 2024 Legal Trends Report.
Drie op de vier advocaten geven aan dat nauwkeurigheid hun grootste zorg is bij het gebruik van AI, en rechtbanken blijven sancties opleggen voor stukken met verzonnen bronvermeldingen. Je twin kan niets verzinnen: hij geeft antwoord op basis van het materiaal dat jij hebt goedgekeurd en wijst al het andere af in de bewoordingen die jij hebt geschreven. Hij geeft nooit juridisch advies. Hij verstrekt jouw informatie en laat de beslissing aan jou over.
Daarnaast gelden de gebruikelijke garanties. Je gegevens worden in rust versleuteld. Analytics bewaart geen onbewerkte IP-adressen. Bezoekers krijgen een AI-kennisgeving te zien voordat ze hun eerste bericht versturen. Je kunt al je eigen gegevens exporteren of verwijderen, en als je een lens buiten gebruik stelt, wordt de link ernaar onmiddellijk verwijderd.
Nauwkeurigheidscijfer afkomstig uit de ABA 2024 Legal Technology Survey.
Nee, en dat is precies de bedoeling. Het geeft antwoord op vragen over uw praktijk: tarieven, procedure, termijnen, wat u mee moet nemen, hoe u te werk gaat. Alles waarvoor het oordeel van een advocaat nodig is, wordt afgewezen – in uw eigen woorden – en in plaats daarvan wordt een consult bij u aangeboden. Elke afwijzing wordt geregistreerd, zodat u deze kunt nalezen.
Dat staat er duidelijk, en het geeft het stokje aan jou door. Geen giswerk, geen verzonnen antwoorden. Afgewezen en onbeantwoorde vragen worden in je inbox verzameld, zodat je ze persoonlijk kunt beantwoorden en de twin het één keer kunt uitleggen. De volgende keer weet het het antwoord al.
Uw kennisbank is standaard privé en wordt in rust versleuteld. Een lens toont alleen de segmenten waarop u deze richt. Bezoekers hebben nooit toegang tot de rest. Analytics slaat geen onbewerkte IP-adressen op, en u kunt al uw gegevens op elk moment exporteren of verwijderen.
Ja. Elke bezoeker krijgt vóór zijn eerste bericht een mededeling te zien, en je kunt elke discussie als jezelf overnemen, waarbij dit duidelijk wordt aangegeven. Potentiële klanten vinden het niet erg als een gesprek om middernacht begint. Ze vinden het wel erg om misleid te worden, en ze vinden stilzwijgen nog erger.
Ongeveer een avond. Upload wat je al hebt: je tariefoverzicht, je uitleg over de werkwijze, de e-mails die je steeds weer verstuurt. Bepaal zelf wat er te zien is en deel de link. Pas het aan naarmate er concrete vragen binnenkomen.
Begin met één bron
Cookies
We willen graag Google Analytics gebruiken om inzicht te krijgen in hoe de website wordt gebruikt. Deze dienst plaatst cookies, dus we laden deze alleen als u hiermee instemt. Als u dit weigert, wordt er niets geladen. Zie ons privacybeleid.